Quanh Công viên phần mềm Quang Trung và dọc các trục Tô Ký, Nguyễn Ảnh Thủ, Trường Chinh có nhiều quán cà phê đủ chỗ ngồi máy lạnh, ổ cắm và mạng để làm việc vài giờ; quán phù hợp để ngồi laptop lâu thường là quán có không gian trong nhà, bàn cao vừa tầm, ít nhạc to và vắng vào buổi sáng ngày thường. Quán vỉa hè, quán sân vườn hợp ngồi nói chuyện hơn là làm việc.
Người làm nghề phần mềm, thiết kế, làm việc từ xa, sinh viên ôn thi ở Trung Mỹ Tây dùng quán cà phê như văn phòng phụ. Bài đưa ra tiêu chí chọn quán, cách xử lý những chuyện hay gặp như mạng chập chờn, ổ cắm thiếu, ồn ào, và phép lịch sự khi ngồi lâu. Không nêu tên quán, không nêu giá; quán đổi chủ, đổi bố trí rất nhanh nên tiêu chí bền hơn danh sách.
Tiêu chí chọn quán để làm việc
Mỗi người cần một kiểu khác nhau: viết mã cần yên, họp trực tuyến cần mạng ổn và chỗ nói chuyện được, làm thiết kế cần bàn rộng. Bảng sau giúp tự chấm quán trước khi ngồi lâu.
| Tiêu chí | Dấu hiệu tốt | Dấu hiệu nên tránh | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|---|
| Ổ cắm | Có ổ ở chân tường gần nhiều bàn, ổ chắc chắn | Ổ lỏng, dây nối kéo ngang lối đi | Laptop chạy nặng hết pin nhanh |
| Mạng | Mạng riêng của quán ổn định, mật khẩu đổi định kỳ | Mạng mở không mật khẩu, chập chờn giờ đông | Họp trực tuyến, đẩy mã cần mạng ổn |
| Tiếng ồn | Nhạc nhỏ, có khu yên | Nhạc to, gần đường lớn, máy xay liên tục | Tập trung và nghe gọi |
| Bàn ghế | Bàn cao vừa tầm, ghế có tựa | Ghế thấp kiểu sân vườn, bàn nhỏ | Ngồi lâu đỡ đau lưng, mỏi cổ |
| Ánh sáng | Sáng đều, không rọi thẳng màn hình | Ngồi ngược nắng, phản chiếu màn hình | Mỏi mắt sau vài giờ |
| Nhà vệ sinh, nước uống | Sạch, có nước lọc | Phải đi xa, phải ra ngoài | Ngồi nhiều giờ nên cần |
| Chỗ để xe | Có người giữ, có mái che | Để xe lề đường | Ngồi lâu yên tâm, trời mưa không ướt yên |
Không quán nào đạt hết. Người làm việc thường giữ hai quán quen: một quán yên để làm việc một mình, một quán rộng hơn để họp nhóm hoặc gặp khách. Có thêm một quán mở sớm để làm buổi sáng trước giờ vào văn phòng thì càng tiện.
Vì sao cà phê làm việc mọc nhiều ở đây
Công viên phần mềm Quang Trung tập trung nhiều công ty công nghệ, dịch vụ, gia công phần mềm, trung tâm chăm sóc khách hàng. Nhiều công ty cho làm việc linh hoạt, nhân viên có ngày làm ở nhà, có ngày lên văn phòng. Ở phòng trọ chật, nóng, mạng yếu, nhiều người chọn ra quán cà phê có máy lạnh để làm việc. Quán cà phê hiểu điều đó nên bày thêm bàn cao, kéo thêm ổ cắm, mở cửa sớm.
Bên cạnh đó là sinh viên, người học lập trình, người làm tự do nhận việc qua mạng, người dạy kèm trực tuyến. Họ cần một chỗ ngồi vài giờ với chi phí bằng một ly nước. Khách văn phòng đến làm việc với đối tác trong khu cũng cần chỗ gặp nhau gần cổng thay vì vào tận văn phòng. Tất cả tạo ra một nhu cầu đều đặn, không chỉ dồn vào cuối tuần như cà phê giải trí.
Vì vậy cà phê quanh khu có nhịp riêng: sáng sớm đông người mua mang đi, giữa buổi sáng là giờ vắng nhất và hợp ngồi làm, trưa đông người ăn xong vào nghỉ, chiều tối đông nhóm họp và sinh viên. Biết nhịp này giúp chọn giờ ngồi đỡ chật, đỡ ồn.
Một điểm riêng của vùng ven đô là nhiều quán cà phê rộng, có sân, có chỗ để xe thoải mái hơn quán ở trung tâm, vì mặt bằng ở đây còn rộng. Nhưng quán sân vườn rộng thường nóng và ồn hơn quán trong nhà, ít ổ cắm, nên hợp ngồi nói chuyện buổi tối hơn là làm việc ban ngày. Người làm việc nên nhìn bên trong quán trước khi chọn, đừng chỉ nhìn mặt tiền.
Giờ nào ngồi làm việc dễ nhất
Sáng sớm. Nhiều quán mở sớm để bán mang đi. Người cần làm một hai giờ trước khi vào văn phòng có thể tận dụng; quán lúc này còn mát, chưa đông, nhưng quầy thì bận vì khách mua mang đi.
Giữa buổi sáng ngày thường. Thường là giờ vắng nhất, hợp viết mã, viết tài liệu, học bài. Người làm việc từ xa hay chọn khung này.
Trưa. Đông người ăn trưa xong vào nghỉ, nói chuyện, có quán còn cho nằm nghỉ ghế. Ồn hơn, không hợp họp trực tuyến.
Đầu giờ chiều. Vãn lại sau giờ nghỉ trưa, nhưng mùa mưa thường có mưa chiều nên quán đông người trú mưa.
Chiều tối và buổi tối. Đông nhóm họp, sinh viên, người đi làm về. Hợp gặp nhóm, không hợp làm việc cần yên tĩnh. Quán sát đường lớn giờ tan tầm còn ồn tiếng xe.
Cuối tuần. Quán gần khu văn phòng vắng, có quán nghỉ; quán trong khu dân cư lại đông gia đình và nhóm bạn. Muốn làm việc cuối tuần, chọn quán gần văn phòng còn mở hoặc quán có tầng trên tách biệt.
Mùa thi, mùa nộp dự án. Cuối học kỳ, sinh viên kéo đến các quán yên tĩnh để ôn bài, làm đồ án; cuối quý, nhiều nhóm phần mềm chạy dự án cũng ra quán ngồi muộn. Những lúc này quán quen cũng khó có chỗ, nên đến sớm hoặc có quán dự phòng.
Họp nhóm, gặp khách, phỏng vấn ở quán: chuẩn bị thế nào
Quán cà phê quanh khu thường được dùng để gặp ứng viên, gặp khách hàng, làm việc nhóm ngoài văn phòng. Một buổi gặp suôn sẻ cần chuẩn bị nhỏ.
- Chọn quán có góc tách biệt. Nói chuyện công việc, nhất là chuyện lương bổng, hợp đồng, không nên ngồi giữa quán đông.
- Đến sớm, giữ bàn. Gọi nước trước, chọn bàn có ổ cắm nếu cần trình bày trên máy.
- Gửi vị trí rõ ràng cho người đến. Tên đường, đoạn gần mốc dễ thấy, chỗ để xe. Người từ nơi khác đến khu này lần đầu dễ lạc vì đường nhánh nhiều.
- Thử mạng và tai nghe trước nếu họp trực tuyến. Có điện thoại phát mạng dự phòng thì tốt hơn trông vào mạng quán giờ đông.
- Không bày tài liệu mật lên bàn. Màn hình quay về phía tường hoặc dùng miếng dán chống nhìn trộm khi làm việc với dữ liệu khách hàng.
- Thanh toán rõ ràng. Người mời trả, hoặc thống nhất từ đầu. Cần hoá đơn công tác thì hỏi quán trước.
Với phỏng vấn tuyển dụng, nhiều công ty trong khu phỏng vấn tại văn phòng. Nếu được mời gặp ở quán cà phê để "phỏng vấn nhanh", nên kiểm tra công ty có thật, có địa chỉ, và không đưa giấy tờ gốc hay đóng tiền cho ai tại quán. Chủ đề lừa đảo tuyển dụng có bài riêng ở mục việc làm của trang.
Mạng, ổ cắm và an toàn dữ liệu khi làm ở quán
Mạng không dây của quán là mạng dùng chung, nhiều người lạ cùng kết nối. Với công việc thông thường như đọc tài liệu, nhắn tin, mạng quán đủ dùng. Với công việc chạm vào dữ liệu khách hàng, hệ thống nội bộ của công ty, nên dùng kết nối riêng do công ty cung cấp hoặc phát mạng từ điện thoại của mình. Nhiều công ty phần mềm có quy định riêng về làm việc ngoài văn phòng; người mới vào nên đọc quy định đó.
Không để máy mở khi rời bàn đi vệ sinh hay lấy nước, khoá màn hình dù chỉ vài phút. Trộm laptop, điện thoại ở quán đông người không hiếm ở thành phố lớn, và kẻ gian thường nhắm người ngồi một mình gần cửa. Ngồi xa cửa, để túi máy phía trong, không treo túi trên lưng ghế.
Về ổ cắm, tránh dùng ổ đã lỏng, cháy sém hoặc dây nối chạy ngang lối đi. Laptop sạc lâu nóng, nên đặt trên mặt bàn cứng, không đặt lên đệm ghế. Nếu quán có ít ổ, nhường chỗ ổ cho người đến sau khi máy đã đầy pin là phép lịch sự được đánh giá cao.
Phép lịch sự khi ngồi làm việc lâu
Quán cà phê sống nhờ khách quay vòng bàn. Người ngồi lâu cả buổi nên giữ vài nguyên tắc để quán còn muốn đón mình:
- Gọi thêm nước hoặc đồ ăn nhẹ nếu ngồi quá vài giờ, nhất là khi quán bắt đầu đông.
- Không chiếm bàn lớn khi chỉ có một mình vào giờ cao điểm; chuyển sang bàn nhỏ hoặc quầy dài.
- Gọi điện, họp trực tuyến thì đeo tai nghe, nói nhỏ, hoặc ra góc riêng.
- Không để đồ giữ chỗ rồi bỏ đi lâu.
- Không mang đồ ăn ngoài vào nếu quán không cho phép.
- Dọn ly, rác của mình khi quán tự phục vụ.
- Nếu quán có quy định giờ ngồi hay quy định khu làm việc, làm theo quy định đó.
Các quán hiểu khách làm việc là nguồn thu đều, nên phần lớn thoải mái với người ngồi lâu biết điều. Nhân viên quán quen mặt còn giữ giúp bàn gần ổ cắm hoặc báo trước khi quán chuẩn bị đông.
Ngược lại, nếu quán làm điều khiến bạn khó chịu như nhạc quá to, mạng không dùng được, cứ góp ý nhẹ nhàng với nhân viên. Nhiều quán điều chỉnh âm lượng hoặc chỉ chỗ ngồi yên hơn khi được nhắc, vì họ cũng muốn giữ khách làm việc.
Sức khoẻ khi lấy quán cà phê làm văn phòng
Ngồi ghế quán vài giờ khác ngồi ghế văn phòng. Ghế thấp, bàn thấp làm cổ cúi, vai gù. Nhiều người dùng giá đỡ laptop gấp gọn, bàn phím và chuột rời để màn hình ngang tầm mắt; nếu không có, ít nhất chọn bàn cao, ghế có tựa và đứng dậy đi lại sau mỗi khoảng thời gian làm việc.
Uống nhiều cà phê trong một ngày dễ gây khó ngủ, hồi hộp ở người nhạy cảm. Có thể xen kẽ trà, nước ép, nước lọc. Máy lạnh trong quán thường chỉnh lạnh, ngồi lâu hơi khô người; mang theo áo khoác mỏng và chai nước.
Ánh sáng màn hình trong phòng tối, ngồi ngược cửa sổ chói cũng làm mỏi mắt. Nghỉ mắt định kỳ bằng cách nhìn xa, chọn chỗ ngồi để ánh sáng chiếu từ bên cạnh. Những lời khuyên này không thay ý kiến bác sĩ; ai bị đau lưng, mỏi cổ kéo dài nên đi khám chuyên khoa.
Một điều nữa là ăn uống. Ngồi quán cả ngày dễ thay bữa trưa bằng bánh ngọt và cà phê sữa. Nên đứng dậy đi ăn một bữa đàng hoàng ở quán cơm gần đó rồi quay lại, vừa được đi lại, vừa đỡ mệt về chiều.
Câu hỏi thường gặp
Quán cà phê quanh Công viên phần mềm có mở sớm không?
Nhiều quán mở từ sáng sớm để bán cho người đi làm mua mang đi. Giờ mở cụ thể tuỳ quán. Nếu cần ngồi làm việc trước giờ vào văn phòng, thử vài quán gần cổng trong tuần đầu để biết quán nào đã sẵn chỗ ngồi, có máy lạnh và mạng lúc sáng sớm.
Có nên họp trực tuyến ở quán cà phê không?
Được nếu có tai nghe có micro, chọn góc yên và kiểm tra mạng trước. Họp với khách hàng quan trọng hoặc có trình bày nội dung mật thì nên ở văn phòng, phòng họp hoặc một không gian làm việc chung có phòng kín, vì quán cà phê ồn và nhiều người lạ.
Mạng không dây ở quán có an toàn để làm việc không?
Mạng quán dùng chung nên chỉ hợp việc thông thường. Truy cập hệ thống của công ty, dữ liệu khách hàng thì dùng kết nối an toàn do công ty cung cấp hoặc phát mạng từ điện thoại. Luôn khoá màn hình khi rời bàn và không lưu mật khẩu trên máy dùng chung.
Cuối tuần làm việc ở quán nào thì đỡ ồn?
Quán gần khu văn phòng thường vắng cuối tuần nếu còn mở, hoặc quán có tầng trên, phòng riêng. Quán trong khu dân cư và quán sân vườn cuối tuần đông gia đình, nhóm bạn, khó tập trung. Có thể đi sớm buổi sáng chủ nhật khi phần lớn mọi người còn nghỉ.
Ngồi quán cả ngày có bị nhắc không?
Phần lớn quán không nhắc nếu khách gọi đồ đều và không chiếm bàn lớn giờ đông. Gọi thêm đồ sau vài giờ, nhường bàn khi quán chật, giữ trật tự là đủ. Một số quán có quy định riêng về thời gian hoặc khu làm việc; làm theo quy định đó.
Có chỗ làm việc chung kiểu văn phòng thuê theo giờ ở gần đây không?
Ở các khu tập trung công ty công nghệ của TP.HCM thường có không gian làm việc chung cho thuê theo giờ, theo ngày, theo tháng. Quanh khu bạn có thể tìm qua bản đồ trực tuyến hoặc hỏi đồng nghiệp. Đây là lựa chọn khi cần phòng họp kín, mạng ổn định và bàn ghế đúng tư thế.