Đi làm ở Công viên phần mềm Quang Trung: giờ giấc, gửi xe, ăn trưa và giữ sức cả ngày

Đi làm ở Công viên phần mềm Quang Trung, phần lớn người làm vào ca buổi sáng và tan ca chiều theo giờ hành chính của công ty mình, gửi xe máy trong bãi của khu hoặc của toà nhà, ăn trưa ở căng tin, quán trong khu hoặc gọi cơm từ các quán quanh phường Trung Mỹ Tây. Giờ cụ thể do từng công ty quy định, nhiều nơi cho giờ vào linh hoạt; những bộ phận làm cho khách nước ngoài hoặc tổng đài có ca tối, ca đêm.

Bài này dành cho người mới nhận việc trong công viên, hoặc đang cân nhắc một lời mời làm việc ở đây và muốn hình dung một ngày cụ thể. Bài không nêu giá gửi xe, giá cơm hay giờ đóng mở cổng, vì những thứ đó do đơn vị vận hành và từng toà nhà quy định, có thể đổi; nên hỏi bộ phận hành chính công ty trong tuần đầu.

Buổi sáng: vào cổng và gửi xe

Khung giờ đông nhất là trước giờ vào ca buổi sáng, khi hàng nghìn người cùng đổ về từ các trục Tô Ký, Quốc lộ 1, Trường Chinh và các đường nối. Đoạn trước cổng và đường nội bộ dẫn vào các bãi xe thường chậm lại vài phút; ai đi sát giờ là dễ trễ dù nhà ở gần. Người làm lâu năm hay chọn đến sớm hơn mười lăm, hai mươi phút để gửi xe thong thả và ăn sáng gần chỗ làm, hoặc ngược lại đến muộn hơn nếu công ty cho giờ linh hoạt.

Gửi xe là chuyện đầu tiên phải hỏi khi mới vào. Có toà nhà có hầm hoặc bãi riêng cho nhân viên các công ty thuê trong toà, có nơi dùng bãi chung của khu; có nơi đăng ký vé tháng qua công ty, có nơi tự đăng ký. Hỏi rõ trong tuần đầu: bãi nào, giờ đóng bãi buổi tối, xử lý ra sao khi mất thẻ xe. Người làm ca tối càng phải hỏi kỹ giờ đóng bãi, tránh tan ca rồi không lấy được xe.

Ăn sáng là thói quen đáng giữ. Dọc các đường dẫn vào công viên có nhiều xe bánh mì, xôi, quán phở, quán bún mở từ sớm; người đi làm thường mua mang vào ăn tại bàn trước giờ họp đầu ngày. Ăn ngồi tại quán thì đi sớm hơn một chút, vì những quán gần cổng đông nhất đúng vào lúc người ta cần đến chỗ làm.

Người đi xe buýt hoặc xe công nghệ nên hỏi đồng nghiệp điểm xuống thuận nhất với toà nhà của mình, vì khu rộng và đi bộ từ cổng vào sâu bên trong mất thêm thời gian. Mưa lớn buổi chiều là chuyện thường vào mùa mưa, nên để sẵn áo mưa trong cốp xe hay ngăn tủ.

Nhịp một ngày điển hình theo kiểu công việc

Bảng là hình dung chung, mỗi công ty có quy định riêng. Mục đích là để người mới biết nên hỏi gì trong tuần đầu.

Điểm chung của mọi kiểu là: hỏi bằng chữ, lưu lại câu trả lời. Lịch họp ngoài giờ, trực sự cố, tăng ca nên được ghi rõ trong quy định nội bộ hoặc thoả thuận; khi có tranh cãi về giờ làm, giấy trắng mực đen giúp cả hai bên.

Buổi trưa: ăn ở đâu, nghỉ ra sao

Giờ trưa là lúc thấy rõ nhất quy mô của công viên: căng tin và quán trong khu đông kín trong khoảng một giờ, các quán cơm, bún, phở ở những con đường quanh cổng cũng chật. Người làm lâu thường có ba lựa chọn xoay vòng: ăn căng tin hoặc quán trong khu cho nhanh; đi xe ra các quán quanh phường để đổi món; đặt cơm từ quán quen giao tới toà nhà theo nhóm. Mục Ăn uống và chợ của trang có bài riêng về ăn gì quanh công viên; ở đây chỉ nhắc mặt tổ chức.

Muốn ăn yên, nên đi sớm hoặc muộn hơn giờ cao điểm mười lăm phút nếu công ty cho phép. Đặt cơm theo nhóm thì thống nhất trước người nhận, cách chia tiền, và để ý chuyện vệ sinh thực phẩm: cơm hộp để lâu trong ngày nắng dễ hỏng, ăn ngay khi nhận. Nhiều công ty có phòng ăn nhỏ, tủ lạnh, lò vi sóng cho ai mang cơm nhà; hỏi trước nếu bạn định nấu sẵn mang theo.

Nghỉ trưa của dân văn phòng ở đây giống mọi nơi: có người ngủ gục tại bàn, có người ra ghế đá dưới bóng cây, có người đi cà phê. Cây xanh nhiều là lợi thế thật của công viên so với cao ốc nội thành; mười phút đi bộ quanh khu sau bữa trưa tốt hơn ngồi ngay vào máy.

Ngồi máy cả ngày: những thói quen giữ sức

Đứng dậy mỗi giờ. Ngồi liền nhiều giờ làm mỏi lưng, cổ, chân. Thói quen đơn giản nhất là đứng dậy đi lại vài phút mỗi giờ: rót nước, đi vệ sinh, nhìn xa qua cửa sổ. Nhiều người đặt nhắc nhở trên máy tính để không quên.

Chỉnh bàn ghế và màn hình. Mép trên màn hình ngang hoặc thấp hơn tầm mắt một chút, khuỷu tay vuông góc khi gõ, chân chạm sàn. Nếu ghế công ty cấp không chỉnh được, có thể xin thêm gối tựa lưng, kê màn hình bằng giá đỡ.

Nghỉ mắt. Mắt nhìn màn hình gần liên tục dễ khô và mỏi. Cứ một lúc lại nhìn ra xa vài chục giây, chớp mắt chủ động, giữ phòng không quá khô. Mỏi mắt kéo dài, nhìn mờ, đau đầu thường xuyên thì nên đi khám mắt, không tự mua thuốc nhỏ dùng lâu.

Uống nước, ăn đúng bữa. Phòng lạnh làm ít thấy khát, nhiều người cả ngày uống rất ít nước rồi tối mới khát. Để chai nước trên bàn. Tránh bỏ bữa trưa vì chạy việc; cuối giai đoạn dự án là lúc dễ bỏ bữa nhất.

Vận động ngoài giờ. Quanh phường có nhiều phòng tập, sân bóng mini, sân cầu lông; trong khu có thể có sân thể thao theo quy định của đơn vị vận hành. Một nhóm đồng nghiệp chơi cùng nhau mỗi tuần dễ duy trì hơn tự tập một mình.

Buổi chiều tối: tan ca, tăng ca và về nhà

Giờ tan ca buổi chiều là cao điểm thứ hai, thường nặng hơn buổi sáng vì trùng với giờ tan học, giờ tan ca của nhiều nơi khác dọc Quốc lộ 1 và Trường Chinh, cộng thêm mưa chiều vào mùa mưa. Nhiều người chọn ở lại thêm ít phút, ăn tối gần khu rồi mới về; người ở trọ ngay trong phường thì đi bộ hoặc chạy xe vài phút là tới nhà.

Tăng ca là chuyện có thật ở nhiều công ty, nhất là trước hạn bàn giao. Theo Bộ luật Lao động 2019, làm thêm giờ phải có sự đồng ý của người lao động, có giới hạn số giờ theo tháng và năm, và được trả cao hơn giờ thường: ít nhất 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ hằng tuần, 300% ngày lễ, tết. Công ty tính theo giờ hay giao theo đầu việc, có bù nghỉ hay không, cần đọc trong quy chế hoặc hỏi nhân sự, và nên ghi nhận giờ làm thêm của mình.

Về muộn sau tăng ca, nhất là ca tối, ca đêm của tổng đài, nên đi đường lớn có đèn, tránh hẻm vắng, báo người nhà giờ về. Người ở trọ quanh phường nên chọn chỗ có cổng khoá, có người quản lý, chỗ để xe trong nhà. Chuyện an ninh khu trọ có bài riêng trong mục Nhà ở và thuê trọ.

Khi có sự cố trong toà nhà: mất điện, báo cháy, mưa lớn

Toà văn phòng trong công viên có hệ thống phòng cháy, đèn thoát hiểm, máy phát dự phòng theo quy định, nhưng người làm việc bên trong vẫn cần biết vài điều cơ bản. Ngay tuần đầu, đi một lượt từ chỗ ngồi tới cầu thang thoát hiểm gần nhất, đếm xem bao nhiêu bước, cửa thoát hiểm mở về phía nào. Khi chuông báo cháy kêu, đi theo cầu thang bộ, không dùng thang máy, không quay lại lấy máy tính hay đồ cá nhân, tập trung ở điểm tập kết mà toà nhà chỉ định để người phụ trách điểm danh.

Mất điện ngắn thường được máy phát dự phòng đỡ, nhưng máy tính để bàn không có bộ lưu điện vẫn tắt ngay. Thói quen lưu bài thường xuyên, đẩy mã lên kho chung trước giờ nghỉ trưa và trước khi về giúp bạn không mất cả buổi làm việc. Với người làm vận hành hệ thống, quy trình xử lý khi mất điện, mất kết nối phải được học ngay từ ngày đầu chứ không đợi sự cố mới đọc.

Mưa lớn buổi chiều là chuyện của cả mùa mưa ở cửa ngõ tây bắc. Một số đoạn đường quanh khu và trong các hẻm của phường có thể ngập tạm thời sau cơn mưa to, làm xe chết máy. Nếu không gấp, ở lại văn phòng thêm ít lâu đợi nước rút thường nhanh hơn cố chạy qua chỗ ngập. Công ty có chính sách linh hoạt giờ về hoặc làm từ xa những ngày mưa bão thì nên tận dụng, báo trước với trưởng nhóm.

Tuần đầu tiên: danh sách việc nên làm

Người mới thường chỉ lo việc chuyên môn mà quên mấy chuyện hậu cần, đến lúc cần mới cuống. Danh sách dưới đây gọn để làm xong trong tuần đầu:

1. Hỏi hành chính về thẻ ra vào toà nhà, thẻ xe, giờ đóng mở bãi, lối thoát hiểm của tầng mình.
2. Lưu lại tên toà nhà, tầng, tên công ty đầy đủ và mã số thuế để ghi đúng khi khai bảo hiểm, tạm trú, mở tài khoản nhận lương.
3. Hỏi quy định giờ làm, giờ nghỉ trưa, tăng ca, làm từ xa, nghỉ phép bằng văn bản hoặc trang nội bộ.
4. Thử hai, ba lựa chọn ăn trưa để biết chỗ nào nhanh, chỗ nào đông; tìm người cùng nhóm đặt cơm nếu cần.
5. Đi thử đường về vào giờ tan ca để biết thời gian thật, chọn tuyến tránh điểm hay ngập khi mưa.
6. Kiểm tra hợp đồng lao động đã ký, bản mô tả công việc, thông tin đóng bảo hiểm xã hội; thắc mắc thì hỏi ngay trong tháng đầu.

Làm xong danh sách này, phần còn lại của tháng đầu bạn chỉ còn phải lo chuyện chuyên môn và làm quen đồng nghiệp — đúng là hai việc đáng tốn sức nhất.

Câu hỏi thường gặp

QTSC có mở cửa cuối tuần không?

Khu có bảo vệ trực và nhiều công ty có bộ phận làm việc cuối tuần, nhất là tổng đài, vận hành hệ thống. Tuy vậy, dịch vụ ăn uống, gửi xe trong khu có thể thu hẹp vào thứ bảy, chủ nhật. Nếu phải đi làm cuối tuần, hỏi trước công ty về lối vào, bãi xe và chỗ ăn.

Làm ca đêm ở QTSC có an toàn không?

Bên trong khu có bảo vệ và kiểm soát ra vào, nhưng đường về nhà sau ca đêm mới là phần cần chú ý: chọn đường lớn có đèn, tránh hẻm vắng, giữ điện thoại đủ pin, báo người nhà giờ về. Nếu ở trọ, chọn nơi có cổng khoá và chỗ để xe trong nhà.

Có cần mang laptop riêng đi làm không?

Thường không. Công ty phần mềm cấp máy làm việc, nhiều dự án còn cấm dùng máy cá nhân để bảo vệ dữ liệu khách hàng. Hỏi kỹ quy định bảo mật: có được cắm thiết bị lưu trữ, mang máy về nhà, dùng điện thoại chụp màn hình không, vì vi phạm có thể bị xử lý kỷ luật.

Đi làm ở QTSC nên ở trọ gần hay ở xa đi xe?

Ở gần tiết kiệm thời gian và sức, nhất là khi làm ca hoặc hay tăng ca; ở xa có thể rẻ hơn hoặc gần gia đình hơn nhưng phải tính giờ kẹt xe hai lượt mỗi ngày. Nên đi thử quãng đường vào giờ cao điểm trước khi ký hợp đồng thuê nhà.

Bị đau lưng, mỏi mắt kéo dài vì ngồi máy thì nên làm gì?

Trước hết chỉnh lại bàn ghế, màn hình và thói quen nghỉ giữa giờ. Nếu đau kéo dài, tê tay chân, nhìn mờ hay đau đầu thường xuyên, nên đi khám ở cơ sở y tế để được chẩn đoán đúng, không tự mua thuốc giảm đau hay thuốc nhỏ mắt dùng lâu ngày.

Có thể gửi con nhỏ gần chỗ làm trong QTSC không?

Trong công viên không phải nơi chuyên trông trẻ; quanh phường Trung Mỹ Tây có các trường mầm non và nhóm trẻ. Nên tìm chỗ gần nhà hoặc trên đường đi làm, kiểm tra cơ sở có giấy phép hoạt động. Mục Sống ở Trung Mỹ Tây của trang có bài riêng về chuyện này.